新世纪版（2018）七下信息技术 1.2如何设计表格 课件（24ppt）
文档属性
| 名称 | 新世纪版（2018）七下信息技术 1.2如何设计表格 课件（24ppt） |  | |
| 格式 | ppt | ||
| 文件大小 | 2.2MB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 新世纪版 | ||
| 科目 | 信息技术（信息科技） | ||
| 更新时间 | 2021-03-26 22:51:29 | ||
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文档简介
如何设计表格
复习引入
启动Excel
启动了Windows XP之后，便可以启动Excel 2003，它的启动一般有三种方法：
（1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。
（2）双击Ｗindows XP桌面上的
Ｅxcel2003快捷图标。
（3）在Windows 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。
退出Excel
退出Ｅxcel 2003方法很简单
１、单击“文件”菜单中的“退出”命令，
２、单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。
保存工作表
当我们做完自己的工作表后，需要将结果保存起来，便于以后查看和操作，保存工作表的方法如下图所示。
1．单击“文件”菜单的“保存”命令，弹出“另存为”对话框。
2．保存位置处选择路径：Ｍy Documents如图（4-3）所示。
3．在“文件名”处输入“工资表”，点击“保存”按钮。
图（4-3）
一、表格的各称和字段
设计表格，可以从三方面来考虑：
１、表格要记录哪些项目的内容？根据要记录的项目确定表头中各字段名。
２、表格的关键字段是什么？将关键字段放在表格的第一列，方便从表格中迅速查到数据。
有些记录没有关键字段，可以在表头中加入序号、编号等作为关键字段。
３、什么名称最能反映表格要表达的信息，就以此确定表名。
用表格表示下面这段文字信息：据世界人口组织公布，地球上的人口1600年为５亿，1830年为１０亿， 1930年为２０亿， 1960年为３０亿， 1974年为４０亿， 1987年为５０亿， 1999年为６０亿， 到2013年地球上的人口数达到７０亿.
[例１－２.１]
插入行
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
插入行
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
插入列
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。
行、列的基本操作
第１步：选定要调整的行（列）;
第2步：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【行高】或
【列宽】。
第３步：输入行高或列宽
行高和列宽
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
行、列的基本操作
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
行高和列宽
行、列的基本操作
三、设置单元格的格式
同学们已经设计好表格了，现在让我们去美化一下它吧。
设置单元格格式的方法：
第１步：选定单元格；
第２步：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【设置单元格的格式】。
第３步：选择合适的单元格格式。
利用单元格格式对话框还可以实现单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景色等操作。
Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。
例：输入电话号码的区号“010”
如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使用这个选项达到换行的效果。
格式设置
单元格属性的设置
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
4．字体格式的设置
“字体”选项卡
（2）菜单操作法
“单元格格式”对话框（“边框”选项卡）
5．边框与底纹的设置
（1）按钮操作法
“边框”列表
“填充颜色”列表
5．边框与底纹的设置和图案
在使用Excel编辑表格时，当编辑完成后，却有时会遇到表格列数太多，但行数太少，看山去很不协调，有种头重脚轻的感觉，同时也影响整体的美观和阅读，如果重新去做，显然不划算，这时可以通过行列转置来改变这种情况。
三、转换表格的行与列
１、选择待转置的表格单元格范围，鼠标点击 “编辑” 菜单下的 “复制” 命令。或按Ctrl+C复制
２、鼠标点击要放置单元格区域的左上角的单元格，鼠标接着点击 “编辑” 菜单中 “选择性粘贴 ”标签，
３、在“选择性粘贴 ”的对话框中找到 “转置” 复选框 并点击确定。
将表格的行与列转置的方法：
五、小结与拓展延伸
１、通过今天的学习，同学们小结学到了什么。
复习引入
启动Excel
启动了Windows XP之后，便可以启动Excel 2003，它的启动一般有三种方法：
（1）单击“开始”按钮，在“程序”菜单中单击Microsoft Excel。
（2）双击Ｗindows XP桌面上的
Ｅxcel2003快捷图标。
（3）在Windows 资源管理器中双击已经建立的Excel文件图标启动Excel 2003。
退出Excel
退出Ｅxcel 2003方法很简单
１、单击“文件”菜单中的“退出”命令，
２、单击窗口左上角的关闭按钮便可以退出Excel 2003了。
保存工作表
当我们做完自己的工作表后，需要将结果保存起来，便于以后查看和操作，保存工作表的方法如下图所示。
1．单击“文件”菜单的“保存”命令，弹出“另存为”对话框。
2．保存位置处选择路径：Ｍy Documents如图（4-3）所示。
3．在“文件名”处输入“工资表”，点击“保存”按钮。
图（4-3）
一、表格的各称和字段
设计表格，可以从三方面来考虑：
１、表格要记录哪些项目的内容？根据要记录的项目确定表头中各字段名。
２、表格的关键字段是什么？将关键字段放在表格的第一列，方便从表格中迅速查到数据。
有些记录没有关键字段，可以在表头中加入序号、编号等作为关键字段。
３、什么名称最能反映表格要表达的信息，就以此确定表名。
用表格表示下面这段文字信息：据世界人口组织公布，地球上的人口1600年为５亿，1830年为１０亿， 1930年为２０亿， 1960年为３０亿， 1974年为４０亿， 1987年为５０亿， 1999年为６０亿， 到2013年地球上的人口数达到７０亿.
[例１－２.１]
插入行
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
插入行
在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
行、列的基本操作
单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键弹出快捷菜单，选择插入命令，如图
插入列
行、列的基本操作
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令即可。
行、列的基本操作
第１步：选定要调整的行（列）;
第2步：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【行高】或
【列宽】。
第３步：输入行高或列宽
行高和列宽
行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
行、列的基本操作
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。
行高和列宽
行、列的基本操作
三、设置单元格的格式
同学们已经设计好表格了，现在让我们去美化一下它吧。
设置单元格格式的方法：
第１步：选定单元格；
第２步：单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择【设置单元格的格式】。
第３步：选择合适的单元格格式。
利用单元格格式对话框还可以实现单元格合并、调整文本对齐方式、设置单元格边框、设置字体、设置表格背景色等操作。
Excel中为了方便对数据处理，可以通过定义单元格的“数字”选项卡，来定义不同的单元格数据格式。
例：输入电话号码的区号“010”
如果直接输入，“010”中的第一个“0”会被忽略掉。此类数据已经不是数字，这是我们需要通过先将单元格的数据格式修改成“文本”类型后，再在该单元格处输入“010”。
格式设置
单元格属性的设置
【对齐】选项卡，可以对单元格的文本进行对齐方式、文本方向等的控制。其中“文本控制”中的“自动换行”选项，在单元格内容比较多需要用多行来进行显示时，可能使用这个选项达到换行的效果。
格式设置
单元格属性的设置
Excel中的字体、边框、图案的设置与word里面的基本相同。
4．字体格式的设置
“字体”选项卡
（2）菜单操作法
“单元格格式”对话框（“边框”选项卡）
5．边框与底纹的设置
（1）按钮操作法
“边框”列表
“填充颜色”列表
5．边框与底纹的设置和图案
在使用Excel编辑表格时，当编辑完成后，却有时会遇到表格列数太多，但行数太少，看山去很不协调，有种头重脚轻的感觉，同时也影响整体的美观和阅读，如果重新去做，显然不划算，这时可以通过行列转置来改变这种情况。
三、转换表格的行与列
１、选择待转置的表格单元格范围，鼠标点击 “编辑” 菜单下的 “复制” 命令。或按Ctrl+C复制
２、鼠标点击要放置单元格区域的左上角的单元格，鼠标接着点击 “编辑” 菜单中 “选择性粘贴 ”标签，
３、在“选择性粘贴 ”的对话框中找到 “转置” 复选框 并点击确定。
将表格的行与列转置的方法：
五、小结与拓展延伸
１、通过今天的学习，同学们小结学到了什么。