2021年中考复习：应用文课件（共32张PPT)

应 用 文
由于网络的普及，很多人已经不懂写信的格式；由于不被重视，很多学生连请假条、病假条等也不会写了。《新课标》对第四学段的写作有明确的要求：“记叙文，做到内容具体；写简单的说明文，做到明白清楚；写简单的议论文，努力做到有理有据；根据生活需要，写日常应用文。”
1.掌握应用文的种类、基本格式。
2.学会撰写常用的应用文。
3.训练应用文写作能力和分析问题、解决问题的能力。
学习目标
（1）应用文读写的考察重点是通知启事、请假条、倡议书、申请书、感谢信等。
（2）应用文考察的方式:以写简单的应用文形式出现和以病文评改形式出现,对提供的病文按要求进行修改。?
（3）应用文读写考察的评判标准主要有:格式规范:内容简明,符合要求看语言是否简明得体。?
考情分析
常用应用文都有哪些？
条据： 请假条、借条、收条、欠条、留言条
通知书
启事：（招领启事、寻物启事、征稿启事）
申请书、聘请书、请柬、倡议书
日常书信
首先，在形式上，应用文都有固定的惯用体式，格式稳定，排列规范，结构形式完整严谨。如书信，一般由称谓、正文、祝词、署名、日期五部分组成，通常不随意改动。其次，在内容上，力求准确，有针对性。或提出要解决的问题，或介绍、总结、说明工作中的实际情况。写作时务必将时间、地点、基本情况、事件原委、处理办法或措施等方面的内容交代清楚。
另外，时间要求极为严格，要及时，因为应用文都是为解决问题而写的。
第三，在语言上，要求准确平实，通俗易懂，简练明白。
应用文的特点
（1）请假条、留言条、便条
请假条、留言条、便条格式：
1.第一行居中写明“……条”。
2.第二行顶格写对方称呼，后加冒号。
3.另起一行，空两格写问候。
4.另起一行，空两格写正文，写明事件的原因、时间等内容。
5. 另起一行空两格些“此致，”转行顶格写“敬礼” ，分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

请假条
周老师：
您好！
因王明的右脚受伤,医生说不能参加剧烈运动,特让我代他向您请假一周不上体育课,恳请批准。
X年级X班：XX
X月X日
例1.今天下午第二节课是体育课,但王明昨天不慎摔倒弄伤了右脚,医生说不能参加剧烈运动。请你帮王明写一张请假条向体育老师周老师请假。
留言条
张老师:您好!
今日我因贵体欠安,故提前由父亲接回家，未能当面告知,特此留言。
2019年5月10日
留言人:李明


例2. 找出留言条中的两处毛病,并修改。
“您好”另起一行,空两格
语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”
格式:落款时间和留言人位置调换
A.借条 收条、欠条的格式:
1.钱数需大写。
2.紧挨正文写“此据”或立此为据”字样。
3.右下方写借款人姓名（盖章）,并写上日期。
（2）借条、欠条、收条
例3.指出“收条”的错误。
收条
今收到财务科人民币50元整,作回家探亲用。日后按规定报销,多退少补。
借款人:李爱兵（签名盖章）
“50元”改写成“伍拾圆”
署名下面写上日期
紧挨正文写“此据”或“立此为据”字样
借条
今借到校总务处铁锹叁拾陆把,水桶捌个。此据。
七（1）班班委会
×年×月×日
解析：有“今借到”、“借到”等字样；写清向校总务处借物品的种类、数量；涉及物品的数字大写正确；正文开头空两格、右下方有署名和日期。
例4. 为了以实际行动美化环境,七（1）班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹,8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。
基本格式：
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的还在“通知”前面写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知对象的姓名或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，或正文中已包含通知对象，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。
（3）通知
通知
今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希望准时参加。
此致
敬礼!
政教处
5月14日5时
根据下面内容拟写的一份通知,有五处错误,请修改
1. 会议内容:筹备为希望工程献爱心活动。
2. 出席对象:学生会干部,各班班长。
3. 会议地点:政教处办公室。
4. 开会时间:5月14日下午5时。
通知
今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希望准时参加。
此致
敬礼!

政教处 5月14日5时
“通知”应该写在第一行正中
“今天下午”应改为“今天下午5时”
“学生会干部和各班”
“此致敬礼”应该去掉
“5时”应该去掉
注意:
1.写明丢失物及丢失的原因、时间和具体地点；
2.交待清楚发文者的具体联系方式；
3.写些表谢意的话外,还可以写明给以拾到者必要的酬金之类的话；
4.然后落款日期。
（4）启事（招领启事、寻物启事、征稿启事）
小试牛刀：试试修改下面的寻物启事。
寻物启事
本人是供销社会计,于5月15日骑车经过农科大学教援楼附近时,不小心丢失皮包一只。有拾到者请交给本人,我愿意负出重金表示感谢。
此致
敬礼!
春风供销社全体职工
5月16日
1. 它在格式上有两个毛病:①_________________ ②_______________
2. 它在内容上有两个问题:①___________________ ②___________________
3. 文中有两个错别字,在原文中圈出,并在旁边写上正确的字。
标题应放中间 “此致敬礼”多余
没说清如何交还 不应署单位名
授
付
注意:
招领启事主要包括标题、正文、落款三部分内容。
1.标题。在第一行中央写上“招领启事”、“失物招领”等字样,字体可稍大于正文。
2.正文。一般来说,在招领启事中只写拾到东西的名称,以及失主到何地找何人认领。招领启事点明拾到东西的时间和名称,但是具体数目不要写实,以防止有人冒领。
3.落款。写清招领启事发布者的单位名称或个人姓名,并在其下方标明发布招领启事的日期
失物招领
失物招领
本人今天在跳高比赛场地拾到MP3一个，有遗失的同学或老师请到XX班大本营与××联系。
XX班XX
X月X日
运动会期间,小王在跳高比赛场地捡到个黑色的爱国者牌MP3,里面存着12首周杰伦的歌,上面还挂着一个Micky的钥匙坠,他写了一张失物招领交给广播员。
征稿启事
为丰富校刊《中学时代》的内容，特征求下列稿件：园丁颂歌，班级新事，学习心得，读书笔记，思想火花和文艺创作等。
来稿要求观点鲜明，文字简洁生动，字迹清晰，篇幅以不超过千字为宜。请写明真实姓名和所在班级。
祝大家学习进步！
《中学时代》编辑部2021年3月4日
下面是一则征稿启事，从格式到内容都有毛病，请按要求修改。
启事的名称应写在首行正中
祝愿的话应该删去。
单位名称和日期应分两行写，日期在下行
正文中还应交代交稿的地点。
倡议书的格式：
第一行正中写倡议书标题；
顶格写接受倡议者的称呼；
正文：写清发出倡议的原因和目的；分条写出倡议的内容；用富有鼓动性的语言结尾。
署名：发出倡议的集体名称或个人；倡议的日期。
（5）申请书、聘请书、倡议书
下面的倡议书有五处错误，请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋友们发出以下倡议：
（一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。
（二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
（三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。
（四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。
少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！
此致
敬礼
××县××中学
初三年级全体同学
五处错误：
（1）缺标题；
（2）缺称谓；
（3）缺有关“目的”的内容；
（4）“此致 敬礼”可删去；
（5）缺日期。
申请书格式：
第一行正中写“申请书”；
顶格写接受申请书的组织名称或有关负责人的姓名；
正文：写清申请的内容和理由；
署名；日期。
申请书
尊敬的校团委领导：
您好！我校正举行“全员读书月”的活动，作为一名学生干部，我具备良好
的服务意识，因此我请求加入读书宣传团小分队，为举办这次活动做贡献。
此致
敬礼！
申请人：赵雷雷
xx年xx月xx日
例：学校举行“全员读书月”的活动，学生干部赵雷雷想加入读书宣传团小分队，请你帮他向校团委领导写一封申请书。
专用书信：感谢信、介绍信、请柬等格式类似。
感谢信
敬爱的王老师：
岁月长河，难忘您兢兢业业的工作态度和无怨无悔的付出与奉献。您用思想的魅力和智慧的光辉开启我们懵懂的心智……
您的恩情我们无法报答。在这里，我献上最诚挚的敬意，祝愿您身体健康，工作顺利。
此致
敬礼
您的学生：张扬
xx年xx月xx日
例1.请找出下面这则应用文中两处不恰当的地方，并提出修改意见。
病假条
王老师：
昨天晚上，我得了急性肠胃炎，现正在人民医院接受治疗，不能到校学习，请假两天，请您原谅。
此致
敬礼
学生　张丹

典例精析
“原谅”改为“批准”
署名下方写日期
例2.下面这则应用文有四处不当，请提出修改意见。
征文启示
为了迎接“世界读书日”的到来，我校文学社决定举办以“我阅读，我成长，我快乐”为主题的征文活动。活动要求：①征文内容围绕主题，文体不限；②用300字稿纸抄写，不超过1000字；③稿件请交到办公楼102室。欢迎全体同学们积极投稿。
此致
敬礼
兴冀中学文学社
2021年4月10日

(1)把“启示”改为“启事”。(2)应该写明截稿日期。
(3)删去“全体”(或删去“们”)。(4)删去“此致敬礼”。
解析：认真阅读，逐个分析错误。“启示”与“启事”同音不同义：“启示”指启发开导，使有所领会；“启事”指公开声明某事的文字。“征文启事”要写明征文内容、要求、截稿时间等，显然上面这则征文启事缺少截稿时间。“全体同学们”中“全体”与“们”重复，故应删去其中一个；“启事”属于公开告知，故不用“此致”“敬礼”等敬语。
这类题应熟练掌握常见常考的应用文的基本格式及易错点，然后从格式、内容、病句、错别字等角度进行辨析修改。
例3.下图是郝小静同学寄给她爷爷的一张新年贺卡,其中有两处格式错误。请你提出修改意见。?
亲爱的爷爷：?
我好想你!新年要到了,孙女愿你天天开心,身体健康,万事如意!放了假我
就来看你!
此致敬礼！ ?
2020年12月28日?
修改意见:(1)___________________ (2)_____________________
“敬礼”应换行顶格写
在日期上一行右应补上署名
例4.对下面应用文提出的修改意见不正确的一项是（ ）
尊敬的新民学校领导:
5月3日上午,贵校九年级3班的赵亮、肖伟等6位同学来到我社区参加义务劳动。这天天气闷热,可他们进入杂草丛生的草地中捡垃圾,专心致志地清理小广告,配合得相当默契。特别值得一提的是,在劳动的过程中下起了雨,但他们仍以饱满的热情进行清理活动,毫无怨言。在建文明卫生城市活动中,单靠我社区工作者的力量是不够的,而贵校同学的到来,可谓是解了燃眉之急。在两个多小时的义务劳动中,同学们不仅流下了辛勤的汗水,还培养了责任心,树立了回报社会的人生观,为创建活动作出了贡献。同时，整洁的社区新面貌,贏得了社区居民的一致好评。我们居委会全体成员就此特向他们表示感谢!
此致
敬礼
2020年5月5日花
山居委会
A. 第一行中间加上标题“表扬信”。
B. 正文结尾处添加“并请贵校领导对赵亮、肖伟等6位同学提出表扬”。
C. 祝颂语中的“此致”要顶格写,“敬礼”空两格写。
D.调换“2020年5月5日”与“花山居委会”的位置。
C
再
见
！