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第四课 Word 2003中文版编排二
(总第4课时)
(九)、文本段落的格式化设置
在打开的稿“雨趣A-1.doc”(当前文件)中完成以下任务。
在Word 2003中,段落是指文本、图形、对象或其它项目的集合,以“回车符”为段落标记。
文本段落的格式化设置包括文本段落的对齐方式、左右缩进或字间距、行间距、段间距。
段落缩进是指正文与页边距之间的距离。
左缩进是指整个段落离左边距缩进指定的距离。
右缩进是指整个段落离右边距缩进指定的距离。
首行缩进是指段落的第一行向内缩进指定的距离。
悬挂缩进是指段落除第一行以外的其它行向内缩进指定的距离。
行距是指段落内行与行之间的距离。
段间距是指段落与段落之间的距离,包括本段落与前一段落之间的距离,以及本段落与后一段落的距离。
1、将所选段落或全文用_é??????·?é????????_“格式(O)”菜单中的“段落(P)”选项,或用右键单击空白处,在弹出的“快捷菜单”中选择“段落(P)”选项,在弹出的“段落”对话框中选择“缩进和间距(I)”标签或选项卡,输入想需的参数后再用左键单击“确定”按钮,即可对文本段落进行格式化设置。注意:只对一个段落设置格式,则不需要选中该段落,只要将光标置于该段落中即可。同时对多个段落设置格式,则需要选中多个段落。21cnjy.com
2、将所选段落或全文用左键单击_?????????????·???·_栏中的“两端对齐”/“居中对齐”/“右对齐”/“分散对齐”/“减少缩进量”/“增加缩进量”/“行距”按钮,即可设置文本段落的对齐方式、左右缩进或字间距、行间距。取消所有对齐方式时即为“左对齐”。【来源:21·世纪·教育·网】
3、将所选段落或全文_??¨é??????????????_按下“Ctrl+L(左对齐)”/“Ctrl+E(居中对齐)”/“Ctrl+R(右对齐)”/“Ctrl+I(两端对齐)”/“Ctrl+Shift+I(分散对齐)”/“Ctrl+Shift+M(减少缩进量)”/“Ctrl+M(增加缩进量)”组合键,即可设置文本段落的对齐方式、左右缩进或字间距。2-1-c-n-j-y
4、将所选段落或全文通过水平标尺的滑动来缩进。段落的缩进有四种方式:整段左缩进、整段右缩进、首行缩进、悬挂缩进。21教育网
5、将插入点(光标)定位到段落的起始处按下“Tab”或“空格键(space)”键来调整段落缩进。
(十)、文本分栏、分隔线的设置
在打开的稿“雨趣A-1.doc”(当前文件)中完成以下任务。
1、将所选的内容(字符_)??¨é??????·?é??_单击“格式(O)”菜单中的“分栏(C)”选项,在弹出的“分栏”对话框中选择相应的命令,再用左键单击“确定”按钮,即可完成分栏的操作。21*cnjy*com
2、将所选的内容(字符)用鼠标左键单击“格式”工具栏中“分栏”按钮,在下拉式列表框中选择相应的命令,即可完成分栏的操作。
(十一)、文本首字下沉的设置
在打开的稿“雨趣A-1.doc”(当前文件)中完成以下任务。
首字下沉主要用于文字起始之处。
1、将插入点(光标)定位到首行起_?§??¤???¨é??????·?_键单击“格式(O)”菜单中的“首字下沉(D)”选项,在弹出的“首字下沉”对话框中选择相应的命令,再用左键单击“确定”按钮,即可将全文的第一字符转化为首字下沉。
2、将插入点(光标)定位到_é??è??è?·?§??¤???¨_鼠标左键单击“格式”工具栏中“首字下沉”按钮,,在弹出的“首字下沉”对话框中选择相应的命令,即可将全文的第一字符转化为首字下沉。2·1·c·n·j·y
(十二)、文本项目符号与编号列表的设置
在打开的稿“雨趣A-1.doc”(当前文件)中完成以下任务。
项目符号和编号是对文档中的某些相关段落突出显示,以强调其重要性或其间的层次关系。
1、将选定的_è???·????é????????_号或编号列表的段落或全文用鼠标左键单击“格式(O)”菜单中的“项目符号与编号(N)”选项,或用右键单击空白处,在弹出的“快捷菜单”中再用左键单击“项目符号与编号(N)”选项,在弹出的“项目符号与编号”对话框中选择想要的编号和符号,再用左键单击“确定”按钮,即可在每个段落的前面添加项目符号和编号列表。21·cn·jy·com
2、将选定的要添加项目符号或编号_???è?¨??????è?????_全文用鼠标左键单击“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮,即可为在每个段落的前面添加项目符号和编号列表。再用左键单击这些按钮,这些段落前面的项目符号和编号被取消。www-2-1-cnjy-com
Word 2003提供了_è????¨?????·??????_能,当输入以“一”、“1.”、“1)”、“(1)”等格式开始的段落,按下“Enter”键,在新段落的开头系统会自动延续上一段进行编号。对设置了自动编号的段落,若删除其中的某一条,或在其中插入新一条,其余的编号会自动重新排列。【来源:21cnj*y.co*m】
(十三)、文本页眉页脚、页码的设置
在打开的稿“雨趣A-1.doc”(当前文件)中完成以下任务。
页眉和页脚是在页面中最常用的“点缀”方式,是页面上、下页边距区域,其中的任何文字或图形都会显示在每一页文档上。【版权所有:21教育】
1、用鼠标左键单_??????è§????(V_)”菜单中的“页眉和页脚(H)”选项,此时在页面的上下边出现虚线框,同时弹出一个“页眉页脚”工具栏。在虚线框中输入想要在页眉或页脚中显示的内容(通常插入徽标、文档名、主题、作者姓名、页码),即可完成页眉页脚的设置。再用左键单击“页眉页脚”工具栏上的“关闭”按钮,或按下“Esc”键,即可返回到编辑文档正文的状态。
2、用鼠标左键单击“格式”_?·???·????????????_页眉和页脚”按钮,此时在页面上下出现虚线框,同时出现“页眉页脚”工具栏。在虚线框中输入想要在页眉或页脚中显示的内容,即可完成页眉页脚的设置。21世纪教育网版权所有
注意:用鼠标左键_??????é????????é??_脚区域,即可激活页眉或页脚,可以像处理文档正文一样修改页眉或页脚中的文字。也可以用鼠标左键单击“页眉页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,即可完成页眉和页脚之间切换。
3、用左键单击“插_???(I)???è??_单中的“页码(U)”选项,在弹出的“页码格式”对话框中选择页码的数字格式、位置和对齐方式,即可完成页码的设置。或用鼠标左键单击“格式”工具栏中的“页码”按钮,在下拉式列表框中选择相应的命令,即可完成页码的设置。21教育名师原创作品
注意:用鼠标_?·?é??????????????_页码的页眉或页脚区域,激活页眉或页脚。再用鼠标左键单击“编辑(E)”菜单栏中的“全选(L)”选项,再用鼠标左键单击工具栏中的“剪切”按钮,即可删除该节页码,其余多节文档中的页码也将删除。
若用户要对一个Word_???????????????é?¨_分,设置不同的页面大小、页眉页脚、页面边框。首先应在文档中插入分节符,将一个文档分成若干个节,再对不同的节分别进行设置。用鼠标左键单击“插入(I)”菜单中的“分隔符(B)”选项,在弹出的“分隔符”对话框中选择相应的命令,即可完成分隔符的设置。
(十四)、设置文档背景和水印
1、用鼠标左键单击“格式(O)_???è??????????????_背景(K)”选项,在级联菜单中选择“填充效果(F)”命令。在弹出的“填充效果”对话框中选择相应的命令,即可完成背景的设置。www.21-cn-jy.com
2、用鼠标左键单击_?????????(O)_”菜单中的“背景(K)”选项,在级联菜单中选择“水印(W)”命令。在弹出的“水印”对话框中输入相应的命令,即可完成水印的设置。21·世纪*教育网
(十五)、文本格式的复制
在打开的稿“雨趣A-1.doc”(当前文件)中完成以下任务。
“格式刷”按钮主要用来实现格式的复制。
1、将选定的已经设置格式的字符_??????è????¨é?????_左键单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮,当鼠标指针(光标)变成刷子形状时按住鼠标左健并“刷”过各处需要相同格式的字符、段落,即可完成文本格式的复制。最后再用左键单击“格式刷”按钮,即可结束格式复制,同时使鼠标指针恢复到正常的状态。
2、将选定的已经设置_??????????????????_段落按下“Ctrl+Shift+C”组合键,即可完成文本格式的复制。然后选定的各处需要相同格式的字符、段落按下“Ctrl+Shift+V”组合键,即可完成文本格式的复制。【出处:21教育名师】
(十六)、文本对象的嵌入和链接
在打开的稿“雨趣A-1.doc”(当前文件)中完成以下任务。
1、嵌入对象_???????°??????????_用程序的副本插入到当前文档中。嵌入的方法是:选择“插入(I)”菜单中的“对象(O)”命令,在弹出的“对象”对话框中选择框“新建”标签或选项卡,在“对象类型”列表框中选择想要插入的对象,再用左键单击“确定”按钮,即可在当前文档中插入一个空对象,同时启动相应的应用程序。我们可以在相应的应用程序中创建对象,完成后关闭相应的应用程序。系统会提示是否将已创建的对象嵌入到文档中,选择“是”可完成对象的嵌入。
2、链接对象:只在目标文档中插入源文档的指针(即指向源文档所在位置),而不是源文件的内容。 两者之间通过该指针建立联系,即“链接”。
“雨趣”文稿编排完毕后用鼠标左键_???????????????(_F)”菜单中的“保存(S)”选项,或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,或在键盘上同时按下“Ctrl+S”组合键,在弹出的“另存为”对话框中把文稿保存为“雨趣A-2.doc”。
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