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第二课 Word 2003中文版基本操作
(总第2课时)
二、Word 2003中文版的基本操作
(一)、新建文档
在Word 2003主窗口中,新建一个空白文档的方法有四种:
1、启动Word 2003时系统会自动新建一个空白文档,并为新建文档取名为“文档1”。以后新建的空白文档依次为“文档2”、“文档3”……。
2、在当前Word主窗口中用_é??????·?é????????_“文件(F)”菜单中的“新建(N)”选项,或用左键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮,或在键盘上同时按下“Ctrl+N”组合键,即可完成新建空白文档的操作。www.21-cn-jy.com
3、在新建文档中用鼠标左键单击任务窗格中的“空白文档”选项,即可完成新建空白文档的操作。
4、在当前Word主窗口中用_é??????·?é????????_“文件(F)”菜单中的“本机上的模板(M)”选项,或在打开的新建文档任务窗格中用左键单击“本机上的模板(M)”选项,在弹出的“模板”对话框中,从不同标签或选项卡中选择要使用的模板类型,再用左键单击“确定”按钮,或在键盘上按下“Enter”键,即可完成新建文档的操作。【来源:21·世纪·教育·网】
(二)、输入正文
在编排文档之前,先在空白文档中输入(录入、键入)文档内容(字符)。
1、在空白文档中输入文字:欲想编_??????????????????_档,首先要选用中文输入法,并用中文输入法输入汉字。在Windows XP中系统自带了多种中文输入法,具体选择的方法是:21·世纪*教育网
①.在任务栏上用_é??????·?é????????_“输入法”按钮,在弹出的“输入法”菜单中可以选择“智能ABC输入法”或“微软拼音输入法”,也可以选择事先安装好的“搜狗拼音输入法”,即可切换到汉字输入状态。【出处:21教育名师】
②.在键盘上_???????????????C_trl+空格键(Space)”组合键,即可进行中英文之间切换;同时按下“Ctrl+Shift”组合键,即可进行输入法切换;同时按下“Shift+空格键(Space)”组合键,即可进行半角和全角之间切换。21*cnjy*com
2、在输入文字过程中移动或定位插入点(光标):在输入文本内容时可以用鼠标左键单击,或用光标键来移动插入点(光标)。21世纪教育网版权所有
①.“←或→”键: 向左或向右移动一个字符。
②.“↑或↓”键: 向上或向下移动一行。
③.“Home或End”键:移动到所在行的首或末位置。
④.“PgUp(Page Up)或PgDn(Page Down)”键:往前或往后翻一屏。
⑤.“Ctrl+Home或End”键:移动到整篇文档的开始或结束位置。
3、在输入文字过程中输入符号及特殊符号:
(1)、标点符号的输入:将插入_???(??????)?§?_动到要输入标点符号的位置,在中文输入法状态下利用键盘,或按下“Shift”键,即可输入“、”“。”“……”“《》”“¥”等常用的标点符号。
(2)、特殊符号的输入:
①.将插入点(_??????)?§???¨??°_要输入符号及特殊符号的位置,用鼠标左键单击“插入(I)”菜单中的“符号(S)”或“特殊符号(Y)”选项,在弹出的“符号”或“特殊符号”对话框中选择所需的符号或特殊符号,再用左键单击“插入(I)”按钮,或按下“Enter”键,即可在当前文档中插入符号或特殊符号。完成后再用左键单击“关闭”按钮,或按下“Esc”键,即可退出该对话框。
②.将插入点(_??????)?§???¨??°_要输入符号的位置,用鼠标左键单击“格式”工具栏中的“符号”按钮,在下拉式列表框中选择所需的符号或特殊符号,即可在当前文档中插入或改写符号或特殊符号。2·1·c·n·j·y
③.将插入点_(??????)?§???¨_到要输入符号的位置,在任务栏上用鼠标右键单击“输入法工具条”中的“软键盘”按钮,在弹出的快捷菜单中选择要插入的符号类型,在弹出的软键盘中选择所需的特殊符号,即可在当前文档中插入特殊符号。
④.将插入点_(??????)?§???¨_到要输入符号的位置,用鼠标左键单击“视图(V)”菜单中的“工具栏(T)”选项之“符号”命令。在调出的“符号栏”对话框中选择所需的符号或特殊符号,即可在当前文档中插入或改写符号或特殊符号。
插入与改写的转换:在输入文本内容_(??????)??????_插入和改写两种不同的状态。用鼠标左键双击“状态栏”中的“改写”按钮,即可进行插入与改写的切换。对于word 2003也可以直接用“Insert”键进行切换。【版权所有:21教育】
插入状态时,插入点(光标)所在的文本后移。
改写状态时,插入点(光标)所在的文本被新输入的文本替换。
4、在输入文字时拼写与语_??????????????????_文进行拼写和语法检查。在输入文本时,Word 2003会实时地检查错误。用红色波浪下划线标记单词拼写有错误或系统无法识别,用绿色波浪下划线标记句子语法有错误。21·cn·jy·com
①.用鼠标左键单击“工具_(T)???è?????_中的“拼写和语法(S)”命令,或用左键单击“常用”工具栏中的“拼写检查”按钮。在弹出的“拼写和语法”对话框中,即可设置系统在键入字符时是否检查拼写和语法。
②.用鼠标左键_??????????·???·(_T)”菜单中的“选项(O)”命令。在弹出的“选项”对话框中,切换到“拼写和语法”标签或选项卡,即可设置系统在键入字符时是否检查拼写和语法。21教育网
录入文字的规则_??????è?????è?????_入一边编排,应在全部录入完后再编排;段首不要空格,等编排时再设置;行尾段尾(题目也算一行一段)按下“Enter”键,即可另起分行分段;把段尾的“段落标志”删除即可并段。
【课堂练习】选择一篇你喜爱的诗词、短故事或短散文,在文本编辑窗口(工作区)内以智能ABC输入法,或搜狗拼音输入法输入文档内容。
(三)、设置文档的显示比例
1、用鼠标左键单击_???è§????(V)_”菜单中的“显示比例(Z)”选项,或用左键单击“常用”工具栏中的“显示比例”按钮,在弹出的“显示比例”对话框中根据实际需要进行设置。
2、鼠标左键单击“常用”工具栏中的“100%”按钮,即可恢复到初始位置。
(四)、查看文档属性
用鼠标左键单击“文件(F)”菜单中的“属性(I)”选项,在弹出的“文档属性”对话框中,即可查看文档的属性。
(五)、查看文档字符数
要想了解文档中包含或不包含_?????????????????°_,可用Word 2003进行统计。用鼠标左键单击“工具(T)”菜单中的“字数统计(W)”选项。在弹出的“字数统计”对话框中,即可查看文档的字数。
(六)、保存文档
在文档内容录_????????????è???¨?_中所做的工作都是在内存中进行的。如果计算机突然断电或死机,对尚未保存的文件可能造成文件内容的丢失。因此,文档内容录入、编排过程或完毕后要及时保存文件。21教育名师原创作品
保存文件就是指将文件写入磁_???(?????????è??_盘、可移动硬盘或优盘)中,也叫存盘。在Word 2003中,保存文档的方法有多种,大致可以分为两大类:
以“保存”命令保存文件:用鼠标_?·?é??????????????_件(F)”菜单中的“保存(S)”选项,或用左键单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,或在键盘上同时按下“Ctrl+S”组合键。对于新建文档第一次存盘,系统会自动弹出“另存为”对话框。此时可以在“文件名(N)”下拉式文本框中输入与文件相符的“文件名”,在“保存位置(I)”下拉式列表框中不作改变,系统会显示默认的存放路径(“我的文档”文件夹),在“文件类型(T)”下拉式列表框中不作选择,系统会显示默认的文件版本或文件格式。然后用左键单击“保存”按钮,或按下“Enter”键,即可完成保存文档的操作。保存时系统会自动压缩文档中的图片。
对已存盘过一次的正在编辑的当_??????????????????_执行“保存”命令时系统不会再弹出“另存为”对话框,而是根据第一次保存时的设置自动将修改后的内容直接覆盖在原来保存的文件上。www-2-1-cnjy-com
2、以“另存为”命令保存文件_?????¨é??????·?é??_单击“文件(F)”菜单中的“另存为(A)”选项,在弹出的“另存为”对话框中可改变当前文件的文件名、文件类型(扩展名)以及存放路径。
注意:要随时保存文档;要知道保存文件的三要素:存放路径(位置、地址)、文件名和文件类型(扩展名)。
“雨趣”文稿录入完毕后用鼠标_?·?é??????????????_件(F)”菜单中的“保存(S)”选项,或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,或在键盘上同时按下“Ctrl+S”组合键,在弹出的“另存为”对话框中把文稿以文件名“雨趣A-1.doc”保存到所选的磁盘所建的文件夹中,即可退出Word文档。21cnjy.com
(七)、保护文档
1、用鼠标左键单击“_??????(F)???_菜单中的“另存为(A)”选项,在弹出的“另存为”对话框中再用左键单击“工具”按钮中的“安全措施选项”或“常规选项”命令。在弹出的“安全性”对话框中设置密码,再用左键单击“应用”按钮,或按下“Enter”键,即可完成保护文档的操作。
2、用鼠标左键_??????????·???·(_T)”菜单中的“选项(O)”命令,在弹出的“选项”对话框中选择“安全性”标签或选项卡并设置密码,再用左键单击“确定”按钮,或按下“Enter”键,即可完成保护文档的操作。
(八)、打开文档
我们要想编排磁盘中的某_?????????????°±???_须先打开该文档。打开文档就是指将文档从磁盘(硬盘、软盘、可移动硬盘或优盘)中调入内存。在Word 2003中,搜索、查找以及打开文件的方法有四种:【来源:21cnj*y.co*m】
1、用鼠标左键单_????????????(F_)”菜单的“打开(O)”选项,或用左键单击“常用”工具栏中的“打开”按钮,或在键盘上同时按下“Ctrl+O”组合键,在弹出的“打开”对话框中通过文档存放路径和文件名,在“查找范围(I)”下拉式列表框中查找、搜索、选择想要打开的文件,再用左键单击“打开”按钮,或按下“Enter”键确定,即可完成打开文件的操作。
2、通过桌面,_???è?????????????¨_,或我的电脑找到想要打开的Word文档,用鼠标左键双击“Word文档”图标,即可打开“Word 2003”主窗口及Word文档。
3、默认情况下在“文件(F)_???è??????????????_口(W)”菜单的底部都会显示所有打开编辑过的多个Word文档名。用鼠标左键单击想要打开的Word文档名,即可完成打开文件的操作。2-1-c-n-j-y
4、用鼠标左键单击“开_?§???????é???????¨_弹出的“开始菜单”中再将鼠标指针(光标)指向“文档”选项,在最近使用过的文档中再用左键单击想要打开的Word文档,即可完成打开文件的操作。21*cnjy*com
注意:若要同时打开多个连续的文档_??????é???????????_个文件名,然后按下“Shift”键,再选定最后一个文件名,即可选定两个文件之间的所有文件;若要打开不连续的文件,先选定第一个文件,然后按下“Ctrl”键,再逐个选择其它要打开的文件名即可;若要全部打开文档,同时按下“Ctrl+A”组合键即可。
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