书信概述
书信是人们在日常生活、学习、工作和公务活动中应用最为广泛的、有一定惯用格式的应用文基本文体。
书信是间接交流,
在选词造句方面远比
日常言语交流要求高;
是经过精心推敲之后
思维固化的产物,要
比直接的言语交流严
谨、可靠 。
书信从表达到接受,有着空间和时间上的距离。由于双方并不处于一个特定的环境和氛围之中,沟通的难度显然大于日常生活中的言语交流;不如对面的言语交流那样随意、方便。
书信格式
一般书信通常包括
称谓
问候
正文
结尾
署名
日期
有时还有附言
书信格式
1.称呼
称呼要在 ,单独占一行以示尊敬和礼貌;而且要在称呼后面加上 ,表示下面有话要说。
2.问候(可写可不写)
问候语可以 ,也可以在 ,单独成段。
第一行顶格书写
冒号
紧接称谓后面写
称谓的下一行另起一行,空两格写,
书信格式
3.正文
正文要 开始写,如果内容多应分段写。
先写几句应酬话,用来自然提起话题。
若是回信,应该在正文开头就写明
正文写作要求:
另起一行空两格
“×月×日来信收悉”。
真诚 达意 得体 慎重
正文最后当对上述内容作一归结、强调。
如“拜托之事,尚希相助”,“如何处置,敬候卓裁”之类以概括书信内容;
“书不尽意,余言后述”、“日来事冗,
恕不多谈”之类以表示客气。
书信格式
4.结尾语
写完正文,临结束时写一句祝颂、表敬或勉励的话。
给长辈写信,可以写“祝您安好”、“敬颂健康”、“敬祝全家平安”等;
给平辈写信,可以写“祝你进步”、“祝你工作顺利”等;
给晚辈写信,可以写一些“望努力学习”、 “希你发奋工作”等勉励的话;
若遇节日写信,可以写“祝你节日快乐”、“敬祝春禧(春节)”等祝辞。
可以把结尾的祝颂语先写
等词语
( ),
然后另起一行 写
等词语。
“此致”、“祝你” 、“恭祝”
可紧接正文写,也可另起一行空两格写
顶格
“敬礼”、“快乐” “安康”
书信格式
5.署名
亲属好友之间要写上称谓。还要在名字前面加上称谓,如"弟××"、"儿××"等。
6.日期
一般用公历,写清月日即可。如果是节日,可用节日名称代替时间。
书信格式
7.附言:
写完信后,如果临时还有事要补充,
可写附言。
写在结尾语下方,
换行空两格先写:“附:……”、“另”、“又”、“又及”
信封
第一行写
第二行写
第三行写
收信人姓名要写信封中间,字体工整略大,
不要在信封上写对收信人的特殊称谓。
第四行写寄信人地址姓名。
如果书信是委托在别人转交的,只写
“面呈(转交)××”即可。
第五行写寄信人邮政编码
收信人邮政编码
收信人地址。
收信人姓名。
家 书
家书又叫家信,就是写给自己家庭成员的书信。在多数情况下,家书都是指离开家庭的人给自己家庭寄去的,用来叙述自己的行踪、状况及向家人问候的书信,以及家庭的回信。
家书的特点:
亲情性。
随意性。
连续性。
家书的功能:
通报个人信息。
抒发思念之情。
办理事务。
平安家书:离家的人向家中亲人报知平安
信息的书信。
慰老家书:写给长辈向他们请安、慰问、
祝福的书信。
训诫家书:训诫家书是长辈写给晚辈的表达
对其关怀、爱护、指导、教育的书信。
夫妻家书:夫妻家书就是丈夫和妻子之间
互相写给对方的书信。
贺信、贺电、贺卡
祝贺信
机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。
贺词一般是在隆重的集会上,当着受祝贺者的面宣读的。
如果距离较远,则用贺信。
如果要表示慎重,而且要快,则用贺电。
一般包括下面几个部分:
1、第一行 写“ ”两个大字。
2、第二行 写对 的称呼。
3、第三行 格起写贺信的正文。
正文必须写明:
4、正文结束之后,写表示祝愿的话。
5、最后在右下方写
正中
贺信
顶格
空两
受祝贺者
祝贺者的单位名称或个人姓名,
并在其下一行写上年、月、日。
向谁祝贺,祝贺什么,为什么祝贺。
贺信和贺电格式:
写贺信和贺电要注意几点:
一、要注意祝贺者和受祝贺者的关系
是上级对下级,还是下级对上级,或者是同级对同级?是个人对集体,还是集体对个人,或者是个人对个人?双方关系不同,措辞、语气也不同。例如,
上级对下级,可以提出希望和要求;
同级之间,可以表示向对方学习,以求共同进步;
下级对上级,可以表示完成某项任务的信心。
二、要紧紧扣住一个中心写。
这个中心是:向谁祝贺,祝贺什么,为什么表示祝贺。 有时,祝贺者也可以写出自己的想法、态度和意见, 但是必须与祝贺的中心密切相关。
由于对象、场合不同,贺信的内容和措词也有不同,
如果祝贺会议,侧重说明会议召开的重要意义和深远影响;
如果祝贺节日,侧重于叙述节日的意义和怎样以实际行动来庆祝这个节日;
如果祝贺寿辰,侧重赞颂受祝贺者的品德和贡献,祝他幸福,并取得更大成绩。
写贺信和贺电要注意几点:
写贺信和贺电要注意几点:
三、要出于真情实感,切忌应酬。
对受祝贺者成绩的估计要实事求是,评价要恰如其分。祝贺者表明态度也要切实可行,不要空喊口号。
四、语言要简洁扼要,通俗流畅,不要刻意雕琢,堆砌词藻。
贺 卡
形式不一,一般由封面和内页组成。
封面上可以写上“贺卡”或其他祝贺语,如“恭贺新禧”等,另配以图案。
内页写上贺辞表达对被贺者的情意。
署名并写上日期