第11课 数据的录入与编辑 课件（13张ppt）

第十一课 数据的录入与编辑
01
认识Excel电子表格软件
02
输入数据
03
编辑表格
04
自动填充
目录
认识Excel电子表格软件
制作表格的方法有很多种，如手工绘制，利用Word软件绘制等。为了更好完成后续的数据处理工作，我们选择用电子表格软件。
01
工作簿、工作表、地址
01
一个Excel电子表格文件叫做一个工作簿，其中包括多张工作表（Sheet），默认情况下有3张工作表
工作簿
03
规定用“列标+行号”来表示一个单元格的地址。F列第4行，地址是“F4”
地址
02
由排成行和列的单元格组成。每一列用一个字母（列标）表示，每一行用一个数字（行号）表示。
工作表
输入数据
默认工作表是Sheet1，当前活动的单元格是A1单元格
02
输入数据
01
02
常见的是数值型数据（如年龄）、文本型数据（如“姓名”、“地址”列等）。一般情况下，Excel会根据你输入的数据自动识别单元格中的数据类型
数据类型
录入身份证号等不用做计算的编号时，需要预先设置单元格数字格式为文本格式或录入时在前面加一个“ ’ ”（英文单撇号）将数字类型设置为文本型。
文本格式的数字
编辑表格
在电子表格使用过程中，我们可以根据需要随时对表格进行编辑
03
编辑表格
1. 插入行或列，调整行高或列宽
选中要插入的行号或列号，选择“开始”选项卡“单元格” 组，选择“插入”——“插入工作行”。“格式”调整行高和列宽。
标题三
标题四
编辑表格
2.设置单元格格式
字体：字体、字号、字体颜色等
对齐方式：水平对齐、垂直对齐、合并单元格
数字：数值（小数位数）、货币、日期、文本等
选中：连续单元格（Shift）、不连续单元格（Ctrl）
标题三
标题四
编辑表格
3. 设置表格的边框和底纹
为了使打印效果更符合阅读习惯，常常需要为数据表设置内边框线和外边框线。
标题三
标题四
自动填充
当输入表格中的数据有一定的规律时，如表中的“编号”是依次递增的，可使用自动填充功能进行输入
04
自动填充
先连续输入两个有规律的数字，选中这两个数字后拖动填充柄就能进行数据填充输入。
连续数据
输入第一个数据，然后拖动填充柄进行填充。如“星期一到星期日”，“一月到十二月”等
有规律的序列
谢谢各位光临指导