4.1 常用表格数据的处理 课件 2021—2022学年浙教版（2019）必修1（19张PPT）
文档属性
| 名称 | 4.1 常用表格数据的处理 课件 2021—2022学年浙教版（2019）必修1（19张PPT） |  | |
| 格式 | ppt | ||
| 文件大小 | 9.5MB | ||
| 资源类型 | 教案 | ||
| 版本资源 | 浙教版（2019） | ||
| 科目 | 信息技术（信息科技） | ||
| 更新时间 | 2022-04-01 14:10:02 | ||
图片预览
文档简介
(共19张PPT)
数据整理：检测和修正错漏的数据、整合数据资源、规整数据格式、提高数据质量。
常见数据问题：数据缺失、数据重复、异常数据、逻辑错误、格式不一
数据问题 处理方法
数据缺失 忽略含有缺省值的实例或属性
采用平均值、中间值或概率统计值来填充
数据重复 在进一步审核的基础上进行合并或删除处理
异常数据 不符合一般规律的数据对象，可能为噪声或重要数据对象
逻辑错误 通过检测字段中各属性有效数据值的范围来判断
格式不一 数据转换成适合后续分析和挖掘的统一形式
日常数据处理可使用Excel软件完成，专业的数据处理和统计分析工具有SPSS、SAS、MATLAB等，也可通过R、Python、Java等计算机编程语言来处理。
行号用1、2、3…等数字表示，列号用A、B、C…等字母表示，列号和行号的交叉称为单元格，如图选中单元格为F7。
设置表格格式
单元格F7
当前工作表，默认为Sheet1
公式是以“=”开头，由常数、函数、单元格引用和运算符组成的算式。
单元格引用是指对工作表中的单元格或单元格区域的引用，连续的单元格用“：”连接，不连续的单元格用“,”连接，如A2:A5,D2:D5。
自动填充：利用填充柄将公式迅速复制到其它相邻单元格中
运算 处理方法 说明
算术运算 ^、%、*、/、+、- 进行基本数学运算
比较运算 =、>、<、>=、<=、<> 比较两个值，结果为逻辑值TRUE或FALSE
文本连接 & 连接一个或多个文本字符串，生成一段新的文本
如图所示为2012-2016年部分省市区国内生产总值，请使用Excel完成部分空白数据的统计。
分别计算北京地区的5年生产总值和年生产平均值，并填充到G3、H3单元格中。
设置年生产平均值数单元格格式为保留两位小数。
利用自动填充功能完成其它省市区空白数据的计算。
函数是预定义的公式，通过使用参数按特定顺序或结构进行计算，其中参数可以是数字、单元格或单元格区域。
注意：函数名称的字母均采用大写、以“=”为开头。
常用函数 功能 举例
SUM(num1,num2…) 求参数的和 =SUM(A1:A12)
AVERAGE(num1,num2…) 求参数的平均值 =AVERAGE(A1:A12)
MAX(num1,num2…) 返回参数列表中的最小值 =MAX(A1:A12)
MIN(num1,num2…) 返回参数列表中的最大值 =MIN(A1:A12)
修改已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表。
使用函数计算北京地区的5年生产总值和年生产平均值，并填充到G3、H3单元格中。
设置年生产平均值数单元格格式为保留两位小数。
利用自动填充功能完成其它省市区空白数据的计算。
相对引用（默认）：公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变，如A1。
绝对引用：公式所在单元格的位置改变，引用保持不变，如$A$1。
混合引用：公式所在单元格的位置改变，绝对引用部分不变，相对引用部分随之改变，如$A1。
“$”在谁前面，谁被锁定。
单元格 含义 说明
A1 行列均相对引用 单元格发生变化，引用的行列也发生变化
$A$1 绝对引用：行列都锁定 单元格发生变化，引用的行列都不会变化
$A1 混合引用：仅锁定列号 单元格发生变化，引用的行号不变，列号变化
A$1 混合引用：仅锁定行号 单元格发生变化，引用的列号不变，行号变化
根据已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表，完成占比表数据的填充。
在K3单元格计算北京地区2012年生产值占5年总产值的比例，并自动填充到K3：O10单元格中。
设置K3:O10单元格格式为百分数，并保留两位小数。
1.选取数据区域
排序的区域只能连选，呈矩形状的单一区域
避开合并单元格
不能只选定关键字进行排序，而应将参与排序数据的整条记录全部选中后再排序
2.确定主要关键字、次要关键字，设置对应的排序依据和排序次序
先按主要关键字排序，当主要关键字相同按次要关键字排序
数据包含标题，则Excel自动将所选区域的第一行理解为标题，不参与排序；数据不含标题，则所选区域即为排序区域，全部参与排序
根据已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表，完成数据的排序。
将生产总值表按“5年生产总值”进行降序排序，当“5年生产总值”相等时按照年生产平均值进行升序排序。
对“上海、北京、天津、山西”四地按照“5年生产总值”进行升序排序。
筛选：符合筛选条件的显示，不符合条件的隐藏，一般通过选取标题行进行筛选。
文本筛选：通配符（？匹配一个字符，*匹配任意多个字符）、包含、结尾是、开头是
数字筛选：大于、小于、不等于任意、10个最大的值
多条件筛选：筛选结果为多个条件的交集。
筛选后再排序，只有筛选出的记录参与排序。
如何选出女生中成绩最好的三个？
先选出性别为女生，再选出成绩最大的三项
先选出成绩最大的三项，再选出性别为女生
先选出女生，再按成绩进行排序
先按成绩进行排序，再选出女生
柱形图：对比各项数据的大小
折线图：描述数据的变化趋势
饼图：描述各项数据所占比例
散点图：2-3个变量间的关联或分布
雷达图：多项指标的比较
气泡图：3-4个变量间的关联或分布
创建图表：选择数据区域—选择图表类型—创建图表—增加/删除/修改图表元素。
图表和数据区域相关联，当图表引用的数据区域发生变化时（数据修改、排序、筛选等），该图表也随之发生变化;但设置单元格小数位数一般不影响图表。
根据已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表，绘制如图所示的柱形图。
绘制2012-2016年各省市区生产总值图。
修改图表标题为“2012-2016年部分省市区国内生产总值图”。
根据图表判断数据区域：根据x轴、y轴选定数据区域，根据图例选定标题区域，最终数据区域呈现矩形状，如图所示的数据区域为A2:A10,E2:F10。
图表的标题与选定数据区域无关。
错误类型 错误名称 错误原因
#DIV/0! 除零错误 除数为0
#REF! 引用错误 删除一个在公式中被引用的单元格
#VALUE 数据类型错误 如一个文本型加一个数值型
#NAME 函数名错误 如SUM拼成了SAM
###### 不是错误，是单元格列宽不够造成的
主讲人：XX老师
数据整理：检测和修正错漏的数据、整合数据资源、规整数据格式、提高数据质量。
常见数据问题：数据缺失、数据重复、异常数据、逻辑错误、格式不一
数据问题 处理方法
数据缺失 忽略含有缺省值的实例或属性
采用平均值、中间值或概率统计值来填充
数据重复 在进一步审核的基础上进行合并或删除处理
异常数据 不符合一般规律的数据对象，可能为噪声或重要数据对象
逻辑错误 通过检测字段中各属性有效数据值的范围来判断
格式不一 数据转换成适合后续分析和挖掘的统一形式
日常数据处理可使用Excel软件完成，专业的数据处理和统计分析工具有SPSS、SAS、MATLAB等，也可通过R、Python、Java等计算机编程语言来处理。
行号用1、2、3…等数字表示，列号用A、B、C…等字母表示，列号和行号的交叉称为单元格，如图选中单元格为F7。
设置表格格式
单元格F7
当前工作表，默认为Sheet1
公式是以“=”开头，由常数、函数、单元格引用和运算符组成的算式。
单元格引用是指对工作表中的单元格或单元格区域的引用，连续的单元格用“：”连接，不连续的单元格用“,”连接，如A2:A5,D2:D5。
自动填充：利用填充柄将公式迅速复制到其它相邻单元格中
运算 处理方法 说明
算术运算 ^、%、*、/、+、- 进行基本数学运算
比较运算 =、>、<、>=、<=、<> 比较两个值，结果为逻辑值TRUE或FALSE
文本连接 & 连接一个或多个文本字符串，生成一段新的文本
如图所示为2012-2016年部分省市区国内生产总值，请使用Excel完成部分空白数据的统计。
分别计算北京地区的5年生产总值和年生产平均值，并填充到G3、H3单元格中。
设置年生产平均值数单元格格式为保留两位小数。
利用自动填充功能完成其它省市区空白数据的计算。
函数是预定义的公式，通过使用参数按特定顺序或结构进行计算，其中参数可以是数字、单元格或单元格区域。
注意：函数名称的字母均采用大写、以“=”为开头。
常用函数 功能 举例
SUM(num1,num2…) 求参数的和 =SUM(A1:A12)
AVERAGE(num1,num2…) 求参数的平均值 =AVERAGE(A1:A12)
MAX(num1,num2…) 返回参数列表中的最小值 =MAX(A1:A12)
MIN(num1,num2…) 返回参数列表中的最大值 =MIN(A1:A12)
修改已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表。
使用函数计算北京地区的5年生产总值和年生产平均值，并填充到G3、H3单元格中。
设置年生产平均值数单元格格式为保留两位小数。
利用自动填充功能完成其它省市区空白数据的计算。
相对引用（默认）：公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变，如A1。
绝对引用：公式所在单元格的位置改变，引用保持不变，如$A$1。
混合引用：公式所在单元格的位置改变，绝对引用部分不变，相对引用部分随之改变，如$A1。
“$”在谁前面，谁被锁定。
单元格 含义 说明
A1 行列均相对引用 单元格发生变化，引用的行列也发生变化
$A$1 绝对引用：行列都锁定 单元格发生变化，引用的行列都不会变化
$A1 混合引用：仅锁定列号 单元格发生变化，引用的行号不变，列号变化
A$1 混合引用：仅锁定行号 单元格发生变化，引用的列号不变，行号变化
根据已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表，完成占比表数据的填充。
在K3单元格计算北京地区2012年生产值占5年总产值的比例，并自动填充到K3：O10单元格中。
设置K3:O10单元格格式为百分数，并保留两位小数。
1.选取数据区域
排序的区域只能连选，呈矩形状的单一区域
避开合并单元格
不能只选定关键字进行排序，而应将参与排序数据的整条记录全部选中后再排序
2.确定主要关键字、次要关键字，设置对应的排序依据和排序次序
先按主要关键字排序，当主要关键字相同按次要关键字排序
数据包含标题，则Excel自动将所选区域的第一行理解为标题，不参与排序；数据不含标题，则所选区域即为排序区域，全部参与排序
根据已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表，完成数据的排序。
将生产总值表按“5年生产总值”进行降序排序，当“5年生产总值”相等时按照年生产平均值进行升序排序。
对“上海、北京、天津、山西”四地按照“5年生产总值”进行升序排序。
筛选：符合筛选条件的显示，不符合条件的隐藏，一般通过选取标题行进行筛选。
文本筛选：通配符（？匹配一个字符，*匹配任意多个字符）、包含、结尾是、开头是
数字筛选：大于、小于、不等于任意、10个最大的值
多条件筛选：筛选结果为多个条件的交集。
筛选后再排序，只有筛选出的记录参与排序。
如何选出女生中成绩最好的三个？
先选出性别为女生，再选出成绩最大的三项
先选出成绩最大的三项，再选出性别为女生
先选出女生，再按成绩进行排序
先按成绩进行排序，再选出女生
柱形图：对比各项数据的大小
折线图：描述数据的变化趋势
饼图：描述各项数据所占比例
散点图：2-3个变量间的关联或分布
雷达图：多项指标的比较
气泡图：3-4个变量间的关联或分布
创建图表：选择数据区域—选择图表类型—创建图表—增加/删除/修改图表元素。
图表和数据区域相关联，当图表引用的数据区域发生变化时（数据修改、排序、筛选等），该图表也随之发生变化;但设置单元格小数位数一般不影响图表。
根据已完成的2012-2016年部分省市区国内生产总值表，绘制如图所示的柱形图。
绘制2012-2016年各省市区生产总值图。
修改图表标题为“2012-2016年部分省市区国内生产总值图”。
根据图表判断数据区域：根据x轴、y轴选定数据区域，根据图例选定标题区域，最终数据区域呈现矩形状，如图所示的数据区域为A2:A10,E2:F10。
图表的标题与选定数据区域无关。
错误类型 错误名称 错误原因
#DIV/0! 除零错误 除数为0
#REF! 引用错误 删除一个在公式中被引用的单元格
#VALUE 数据类型错误 如一个文本型加一个数值型
#NAME 函数名错误 如SUM拼成了SAM
###### 不是错误，是单元格列宽不够造成的
主讲人：XX老师