身边的信息资源管理
1教学目标
知识与技能:认识信息资源管理的意义和重要性,了解各种常见信息管理方法的特点和适用范围。能根据信息资源管理的实际需求,选择合适的方法管理信息资源,提高信息资源管理的质量和效率。
过程与方法:经历对常见信息资源管理方法的操作实践和剖析,体验信息管理活动的一般过程,认识各种方法的合理性。
2学情分析
学生在日常生活中会经常接触到信息资源管理方面的问题。如人个通讯录、图书馆图书管理、整理保存电脑资料等等,因此他们对于这些常见的信息资源管理方式有一定的了解,并且能对常用信息资源管理进行简单管理。但对信息资源管理的必要性、目的缺乏清晰的认识,对各种管理的不同方法、特点,以及因此引出的合理性问题还缺乏评价和分析。因此有必要让学生从身边的现象扩展开去,从各个领域、不同性质的信息资源管理方法中去思考以上的问题,进而通过比较和分析形成认识。这对于培养他们在今后的学习生活中进行有效的、高效的信息管理的能力是有意义的。在学习本章之前,学生已具备利用电子报表管理数据的常用方法、能通过网络查找信息、在教师的指导下也可使用数据完成简单的查找和统计功能。为本节学习和探究任务的完成奠定良好的基础。通过小组合作和学习指导,相信能够较顺利完成亲自操作和体验各自信息资源管理的方法和特点,并在小组协作和学习单元的引导下描述各种信息资源管理方法的特点,对其合理性进行评价。
3重点难点
教学重点
常见信息资源管理方法的特点及其合理性
教学难点
1、常见信息资源管理方法特点、合理性的分析。
2、科学的信息资源管理习惯培养。
4教学过程
活动1【导入】信息资源管理
1. 问题引入 案例分析 信息无处不在,信息资源管理是日常生活中非常普遍的问题。教师首先从生活中的信息资源管理现象出发,引出信息资源管理问题,接着引导学生分析生活中的案例,进一步了解信息资源管理的必要性、目的,方法、特点及合理性,让学生首先明确现实生活中进行信息资源管理的必要性,并带着问题参与探究过程。
2. 活动探究 教师提供多种活动项目,例如学生利用计算机管理所下载的文件资料、使用电子表格软件管理数据、操作数据库管理系统等。由简到难,多角度分析常见信息资源管理的方法,从中深切体验利用电子图表软件、数据库等管理工具提高工作效率的巨大意义。让学生能根据自身的学习能力、学习兴趣选择开展。由点到面,由操作上升到信息管理思想、方法的总结。
3. 学习支架辅助探究 本节教学内容操作面广、教学容量大,为保证学生顺利完成探究案例,教师根据学生已有知识经验和技能提供一些学习支架以帮助学生学习。其中包括:需要学生操作的文件夹、电子图表管理信息的案例、学生分析的数据库、供学生探究的在线数据库站点和模拟任务安排、供学生分析的表格。这些案例集中、典型,提高活动效率。在学生活动时,教师指导各小组在组内进行讨论交流,并及时把讨论结果记录在相应的探究记录表中。表格能有效调控学生探究过程,引导学生将操作体验进行分析,总结信息资源管理方法的特点。
4. 评价量规把握探究方向 本节活动任务难度较大,也适于进行分析探究。但要调控好探究活动,提高小组分工、合作的效率。为此我向学生提供行动评价量规。可以引导学生进行合理分工,发挥组长监督作用。让学生明白探究的航向――怎样做才是科学规范的。小组学习成果评定也采用组内互评加教师评定相结合的方法,既保证学生同舟共济合作完成探究,又能根据组员在活动中的表现鼓励优秀,保证探究活动高效完成。
5. 交流提高 学生完成探究后,指导学生小组对探究成果进行整理并用陈述、广播演示等方式汇报、交流各自的活动开展情况,及所参与的信息资源管理项目的方法,目的,特点及存在的合理性问题。通过交流,在班内实现关于各种不同信息资源管理方法的知识的共享。在这一部分,教师指导学生的汇报和交流内容的方向,并在交流过程中给予必要引导和归纳,帮助学生从各种不同的方法中提炼信息资源管理的基本思想。在此基础上将各种信息管理方法进行横向对比,从而加深学生对分类组织和管理信息资源的认识和理解,以养成其存储和管理信息的良好习惯。
教学环境
多媒体网络教室、WINDOWS98操作系统、多媒体教学软件(可分发学习资料)、Office、作业提交系统。
教学过程
环节
内容
教师活动
学生活动
设计意图
观察与思考
通过案例引入信息资源管理的现象。
交流案例2:图书馆信息资源管理的方法。
信息资源管理不处不在。
谈话:生活中有很多信息需要管理。如:老师的电话本,打电话时要一一查找,很麻烦。你有什么好方法?
演示:电子通讯录检索信息的方法。
提问:到图书馆借书一般要经历哪些步骤?
谈话:大量的信息需要有效地管理和利用。如何管理好我们的信息资源呢?
出示本课内容:[认识信息资源管理]。
[投影图片]:图书馆、商场、网上书店、数字图书馆等信息资源管理案例。
谈话:信息就是效率和价值,我们身边还有哪些信息资源需要管理?人们又是如何管理信息资源的呢?
思考并交流:通讯信息资源管理的方法。并对比哪种方法更有效。
对比了解手工与电子通讯录管理信息方法的特点。
简介借书的一般过程,从中感受书籍管理的重要性。
明确学习目标。
了解生活中信息资源管理的现象。
举例信息资源管理的现象。
从学生身边的问题出发,通过提炼问题并讨论,可能更加容易激发学生学习的兴趣。
通过思考与对比,感受不同的信息资源管理方法的特点。
初步体验到每个人都需要管理信息资源。
体验信息资源管理的重要意义。
调动学生自身经历,体验现代生活时时处处用到信息资源管理。
探究与体验探究与体验
探究活动。
活动一:探究计算机资源管理器管理信息资源的方法和特点。
组织探究活动:教师提供四个探究选项,安排学生分组。
探究活动一:
请分析“丁老师的文档”文件夹文件分类依据是什么?文件管理方法是否合理?能否再改进?提出几种改进建议。
全班分组,小组选定组长。小组讨论决定选择其中一个进行参与。组长分工,在活动过程中完成过程记录。
查找教师指定文件。发现文件管理的方法、分类依据,并调整调整文档使其更合理。
小组讨论:资源管理器管理信息资源的方法、特点及合理性。
让学生亲历文件管理的案例,学习文件管理的方法,从中学会分析文件组织和保存的分类依据是什么,这种分类方法对提高效率有何好处,这种分类方法能再做什么改进以提高资源管理效率。
探究活动二:探究图表处理软件管理信息资源的方法和特点
探究二活动安排:
1、体验“员工薪水表.xls”图表软件中,公司通过分类汇总的方法管理员工作绩效的方法。
2. 打开“班级学生成绩统计表.xls”,完成指定操作任务。
3.小组从如上两个数据管理案例中对比分析出电子报表管理信息资源的目的、方法、优点和改进建议,并填写到学习记录中。
小组打开“员工薪水表.xls”,分析其信息管理的方法。学生通过示例感受电子报表提高工作效率的方法
打开“班级学生成绩统计表.xls”,完成以下操作任务:
任务1:如果你是田小亮的家长,你能从图表看出该生是否偏科吗?
任务2:如果你是科代表,你能算出各科平均分和最高分吗?
小组从如上两个数据管理案例中对比分析出电子报表管理信息资源的目的、方法、优点和改进建议,并填写到学习记录中。
先体验,再让学生亲自操作,从感性到亲自实践,体会图表处理软件管理数据的方法及特点。
完成小任务的目的不在任务本身,而是通过亲自完成任务体验数据管理在生活中的重要性。
探究活动三:探究数据库管理信息资源的具体方法及特点。
安排探究活动三:
谈话:在管理大量数据,如:学生学籍、选修课程管理方面人们希望有更加高效管理工具,数据库应运而生。
任务:亲自操作数据库管理系统,完成数据库查询任务。小组讨论数据库在数据管理方面的方法和特点。
1.打开学籍管理系统,并操作此数据库完成任务:
任务1:修改李柳叶家庭住址为文卫路48号
任务2:查询学号为1010113的同学姓名
2.打开校本课程管理系统,并操作此数据库,完成以下任务:
任务1:假如你是高一2班学生,要选修电脑动画设计,请完成信息录入工作。
任务2:查询电脑动画设计的同学中是否有你的名字。
3.小组讨论数据库管理信息资源的方法和特点,并填写探究记录表。
从简单的数据库案例入手,体验其管理信息的方法,打消学生对数据库的畏难情结。
由简到难,多角度分析数据库在数据查询、添加、修改、统计方面的管理方法。从中深切体验利用数据管理工具提高工作效率的巨大意义。
由点到面,由操作上升到信息管理思想、方法的总结。
探究活动四:了解数字图书馆管理信息资源的方法和特点。
指导探究活动四:
假如你们小组是上海图书馆管理员,请通过你们的数据网站向读者介绍你们进行图书管理的方法。要求要介绍图书分类、编排、检索的方法和特点。
打开数字图书馆网站。学习图书分类、编排、管理的方法。按照教师给定的书目通过不同的方法检索该书目。对比网上图书馆管理信息的方法与手工上架管理图书图书的方法有何不同,并填写相关探究表。
采用情境任务法引导学生探究数字图书馆图书管理的方法。通过对比了解两种不同方法管理图书信息的优缺点。
探究活动五:了解网上信息资源管理的方法和特点。
指导探究活动五:
目前,大家越来越习惯于到网上查找信息。假如你是一网站的设计者,请以你的网站为例,向大家介绍网上信息资源管理的方法和特点。
阅读了解三种网上信息组织方式:主题树结构、数据库方式、超媒体方式。
以教师指定的网站为例,了解三种网上信息组织方式的具体方法和特点,并填写探究活动表。
网络已经成为信息的重要承载形式。通过一个典型的站点以小见大,了解网上信息资源组织方式的方法和特点。
交流共享
各小组交流各自探究的信息资源管理的方法和特点。
谈话:下面我们来交流一个各小组探究的成果。小组汇报探究的过程,并对各自探究项目中信息资源管理的目的、方法和优缺点进行汇报。
总结思考:人工管理、文件管理和数据库管理方法各有特点你认为哪种方法最好?
[交流共享]
数据库管理可以存储和管理大量信息,通过网络实现对信息的高度共享和高效检索。
人工管理、文件管理和数据库管理都有其适用场合,提高信息资源管理的效率在于合理、灵活使用不同的管理方式。
教师依据评价量规为各组评分,最终确定每个小组成员的成绩。
各小组根据“信息资源管理探究记录表”进行交流与探讨。完成探究表。整理探究要点,小组为全班交流作准备。
各小组交流,其他小组进行补充或提出不同看法。
在交流的基础上,小组完成探究成果汇报材料,并根据评价量规对组员的表现进行评价。提交小组探究成果汇报材料。
横向对比各种信息资源管理方法的特点及适用的场合。
在评价量规的指导下,小组合作探究。教师提供相关辅助资源以支持学生分工、探究、自评互评的过程,让探究扎实有效。
将几种方式进行纵向对比,理清各种信息在方法和管理效果上的优缺点,养成信息资源管理的意识和习惯。
探究作业
课件18张PPT。第四章 信息资源管理广东汕头华侨中学技术组高中信息技术(必修) 信息技术基础信息资源管理信息资源管理的目的
信息资源管理的方式 新课讲解一、身边的信息资源管理 (引入)
练习:试找出身边的信息资源管理
1.每天晚上学习完后,你如何整理书包里的书?
2.在你衣柜里有许多衣服,你如何管理你的衣柜?
3.章雪钰喜欢收集邮票,邮集本中有很多邮票,但她不懂得管理这些邮票,请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。
第四章 信息资源管理第四章 信息资源管理树型目录结构文件夹里可以建立子文件夹和存放文件,子文件夹下还可以建立
子文件夹和文件。这种像倒挂的树形结构,称为树形目录结构。第四章 信息资源管理资源管理器界面标题栏菜单栏工具栏工
作
区状态栏地址栏文件树状目录区打开文件夹的内容控制菜单控制按钮滚动条介绍图标、+、-的特点和功能第四章 信息资源管理如果没有小方格,则表明该文件夹是最后一层,无子文件夹。所有文件夹列表框文件夹内容列表框※ 资源管理器的工作区域分为左右两个列表框,左列表框叫 所有文件夹 列表框,右列表框叫文件夹内容 列表框。信息资源管理的目的 总的来说,信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。 不同的单位和组织对信息资源管理的目标可能各不相同:
个人管理信息资源的目标:提高自己工作和学习的效率,为了能更好的检索自己的信息;
学校管理信息资源的目标:提高教学效率和教学质量;
信息服务机构管理信息资源的目标:更好的满足公众对信息的需求,做好信息的共享工作;
企业单位管理信息资源的目标:做到正确决策,提高生产效率。 第四章 信息资源管理信息活动中存在信息资源管理的问题 问题一:个人藏书问题二:因特网信息的管理
因特网上有着海量的信息,但是海量的信息给人们寻找信息也带来了巨大的困扰。网络的迅速扩张也带来了信息污染、信息混乱、信息侵权、信息犯罪等问题和危机。如果不对网络信息资源进行管理,因特网带给人类的不一定是财富,甚至可能是灾难。第四章 信息资源管理第四章 信息资源管理各式各样的信息资源管理系统第四章 信息资源管理情景引入第四章 信息资源管理信息资源管理的方式 信息资源管理分成两类:
手工管理方式和计算机管理方式 1、手工管理 优点:(1) 可随编、随排、随时利用
(2)可及时更新
缺点:(1)占用空间大
(2)一种书目卡片只能提供一种检索途径
(3)信息的检索只能在图书馆内
(4)修改不方便
(5)图书册数多时,整理、查阅图书费时
(6)统计、分析耗时文件管理方式数据库管理方式第四章 信息资源管理2、计算机管理方式1、文件管理方式
计算机内的程序和数据都是以文件的形式存放在存储介质上的。
用户通常以文件为单位对信息资源进行组织和检索,这就是我们平常所说的文件管理。
文件管理方式例子:资源管理器的使用、IE浏览器的收藏夹、网上邻居、博客、QQ空间、下载软件等对文件资源的管理。2、数据库管理方式数据库(database):DB,是存储在计算机中的有组织、可共享的数据的集合。数据库管理系统:维持数据库系统的正常运作,包括建立、删除、检索、统计、修改和组织数据库中的数据以及用户提供对数据库的维护手段等。数据库应用系统:程序设计人员针对具体需求开发的信息管理软件,可以使一般用户在不熟悉数据库技术的情况下,简单方便地完成对信息资源的增加、修改、删除、查询、统计等管理工作。信息资源管理的基本过程????? 组织和存储信息????? 维护和备份信息????? 信息的查询和统计????? 开发新的资源?第四章 信息资源管理????? 能够存储大量数据,占用空间少????? 管理操作方便、快捷,数据维护简单、安全????? 检索统计准确、迅速、高效????? 数据应用共享性好? 使用数据库应用系统的优势第四章 信息资源管理1、本书封底上的“ISBN 978-7-5428-4412-5/G·2551”
表示什么意思?查找资源资料,说一说,它在信息资源管理中有何用途。
2、每个人都有很多照片纪录自己的生活经历,说说你是怎么管理自己的照片的活动